- Chaque kilomètre couvert à vélo, que ce soit à des fins professionnelles ou privées, au cours de la période de 21 jours peut être compté; par contre les compétitions (cyclistes) ainsi que les entrainements en salle sur vélos stationnaires sont exclus ici.
- Les kilomètres parcourus peuvent être mesurés / estimés à l'aide d'un compteur kilométrique (tachymètre ou compteur de vélo), l'application VILLE EN SELLE ou un outil de planification d'itinéraire tel que Naviki, par exemple.
- Peu importe où les kilomètres ont été couverts - après tout, la protection de l’environnement ne connaît pas de limites de ville ou d'État.
- Il est encore possible de constituer ou de se joindre à une équipe une fois que la campagne VILLE EN SELLE a commencé. Des cyclo-kilomètres peuvent également être ajoutés rétroactivement tant qu'ils ont été couverts pendant la période de campagne de 21 jours.
NOUVEAU en 2017: il n'est plus possible d'enregistrer des cyclistes et de former de nouvelles équipes pendant la période de sept jours après la fin de la campagne VILLE EN SELLE locale. - Il appartient aux cyclistes de décider de la précision de leurs entrées kilométriques (chaque déplacement, quotidiennement ou, au minimum, un total global à la fin de chaque semaine).
- Les cyclo-kilomètres saisis seront automatiquement crédités à l'équipe et à la municipalité. Les cyclistes qui collectent des kilomètres pour une ville appartenant à une intercommunalité (toujours visible par l'ajout de «municipalité de X dans l’intercommunalité de YZ») collectent également des cyclo-kilomètres pour l’intercommunalité.
- Les résultats d'équipe et municipaux sont publiés sur le site internet de la campagne. À l'exception des VEDETTES EN SELLE, les résultats des cyclistes individuels ne sont pas rendus publics.
- Tous les cyclo-kilomètres doivent être enregistrés dans le journal de bord en ligne en temps et en heure, car les résultats sont mis à jour tous les jours. L'enregistrement quotidien des cyclo-kilomètres permet de comparer plus facilement la concurrence entre équipes ou municipalités. Les kilomètres parcourus doivent être entrés à la fin de chaque semaine VILLE EN SELLE au plus tard - il est possible d'ajouter simplement le nombre total de cyclo-kilomètres parcourus au cours de la semaine entière.
- Dans le cas d'événements de groupe de grande importance, le nombre de participants et de cyclo-kilomètres ne peut pas simplement être estimé.
- Les Pedelecs (puissance motrice moyenne de 250 W, support réglé à 25 km / h) sont autorisés dans la campagne VILLE EN SELLE car ils sont considérés comme des bicyclettes dans le Code de la route allemand (Straßenverkehrs-Ordnung, StVO) et sont en fait encore plus dépendants d’une bonne infrastructure cyclable (et c'est finalement l'objectif à long terme de la campagne VILLE EN SELLE!).
Cyclistes avec accès internet:
Pendant la campagne, chaque participant doit faire un relevé des cyclo-kilomètres parcourus et les entrer dans le journal de bord en ligne. Pour ce faire, les participants doivent s'inscrire (une seule fois!) sur le site internet de VILLE EN SELLE. Cela implique d'entrer un nom et une adresse email. Une fois l’inscription effectuée, les participants peuvent simplement se connecter - de manière similaire à la connexion à une messagerie électronique.
Remarque: les informations saisies par les cyclistes au cours des années précédentes restent valides, c'est-à-dire qu'il n'est pas nécessaire que ces participants s'inscrivent à nouveau. Ils ont simplement besoin de sélectionner une municipalité lorsqu'ils se connectent pour la première fois de l’année et peuvent ensuite voir les kilomètres qu'ils ont parcourus au cours des dernières campagnes et comparer leurs résultats.
Enregistrement des kilomètres pour les cyclistes multiples:
Il est possible d'enregistrer les kilomètres à la fois pour les cyclistes individuels et les cyclistes multiples (par exemple, les classes, les familles, etc.) dans le journal de bord en ligne. Si c’est le cas, le nombre de personnes gérées à partir d'un compte d'utilisateur doit être ajusté en conséquence (sous l'onglet 'paramètres' du journal de bord en ligne). Une fois que cela a été fait, il est possible d'entrer simplement le nombre total de kilomètres parcourus.
Exception: les VEDETTES EN SELLE et membres des organes délibérants locaux ne sont autorisés à entrer que leurs propres cyclo-kilomètres!
Remarque: Pour les prix locaux récompensant les cyclistes (individuels) les plus actifs, seuls les cyclistes ayant enregistré des cyclo-kilomètres dans le journal de bord en ligne pour une seule personne peuvent se voir attribuer les prix.
Cyclistes avec un smartphone:
Il est possible d'entrer dans les cyclo-kilomètres en ligne, ou d'utiliser l'application VILLE EN SELLE (pour les systèmes Android et iOS). En plus d'autres fonctions, l'application permet d'entrer manuellement les cyclo-kilomètres (une connexion à internet n'est donc plus nécessaire) ou de les enregistrer à l'aide de la fonction GPS.L'application VILLE EN SELLE suit l'itinéraire exact et calcule les kilomètres parcourus. Elle permet aussi plusieurs présentation des résultats, et la communication au sein de l'équipe est facilitée par la fonction ‘commentaire’ qui permet aux membres de l'équipe d'organiser des balades ensemble ou de s’encourager mutuellement, par exemple.
Cyclistes sans accès à internet
Au cours de la campagne, les participants sans accès à Internet peuvent enregistrer les cyclo-kilomètres parcourus dans un formulaire ‘journal de bord’ (disponible dans la section ressources , en allemand) et ensuite le transmettre au coordinateur local de la municipalité participante ou au capitaine d'équipe.Le capitaine de l'équipe peut ensuite entrer ces cyclo-kilomètres en leur nom ou les transmettre au coordinateur local (chaque semaine également).
La date limite d'enregistrement des cyclo-kilomètres est sept jours après la fin de la période de campagne VILLE EN SELLE dans la municipalité. Notez qu'aucune entrée ou modification n'est possible après cette date!
Un manuel pour les cyclistes sur la façon d'utiliser le journal de bord en ligne est téléchargeable dans la section ressources et via le journal de bord en ligne lui-même.